作為陜西知名的建筑公司，陜西宏遠建設（集團）有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)宏遠集團）把2013年看的很不一般，因為在這一年里，公司定下了目標，希望能夠進(jìn)一步推進(jìn)精細化管理，借助協(xié)同軟件，將管理流程規范和標準化，將目標落到實(shí)處。2013年更被定為企業(yè)“形象化、標準化、信息化”管理年。宏遠集團是以工業(yè)與民用建筑為主的綜合性專(zhuān)業(yè)施工企業(yè)，具有國家房屋建筑施工總承包壹級資質(zhì)，及市政、機電、公路、水利等總承包資質(zhì)。在安康地區設有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、商品混凝土公司、建材物資公司、建材檢測公司，并在近年來(lái)先后組建了北京等六處省、市級分支機構。

2013年1月，宏遠集團正式啟動(dòng)辦公自動(dòng)化（OA）項目，并明確了對協(xié)同軟件的核心需求，即能隨著(zhù)企業(yè)的不斷改革、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，而企業(yè)信息化技術(shù)人員能實(shí)現自行優(yōu)化、定制業(yè)務(wù)表單及流程，并通過(guò)信息積累自定義業(yè)務(wù)數據統計分析，以及人性化的操作。經(jīng)過(guò)多輪的市場(chǎng)調查及篩選，宏遠集團最終選定了致遠協(xié)同管理軟件，并于2013年4月開(kāi)始試運行。經(jīng)過(guò)半年的實(shí)施推廣，使企業(yè)內部信息、溝通更透明，各業(yè)務(wù)決策、管理更高效，取得了企業(yè)內外一致認可。很好地被滿(mǎn)足，為項目管理的信息化、精細化打下了堅實(shí)的基礎。

在今年10月的致遠用戶(hù)大會(huì )上，宏遠集團的代表為與會(huì )嘉賓講述了協(xié)同軟件與企業(yè)精細化管理的故事，更分享了集團通過(guò)致遠OA系統所實(shí)現的項目管理功能的其中四個(gè)方面，極具參考價(jià)值。

這四個(gè)亮點(diǎn)分別是：

• 質(zhì)量和安全隱患整改單
• 施工組織設計、施工專(zhuān)項方案審批
• 工程項目信息總表
• 項目成本管理

一、質(zhì)量和安全隱患整改單

質(zhì)量和安全隱患整改單的使用部門(mén)是工程管理部和項目部。該業(yè)務(wù)主要用其來(lái)實(shí)現工程部對項目部下發(fā)隱患整改要求，項目部就整改情況提交整改回復，工程部通過(guò)項目部的整改回復描述及上傳圖片進(jìn)行遠程整改驗收確認。另外，OA還會(huì )根據合計項自動(dòng)計算月檢評分，季度匯報時(shí)通過(guò)OA導出各月評分，作為季評獎罰依據。

它的應用亮點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：

在一張表單中整合了傳統的三個(gè)表單的內容及步驟

確保整改要求、回復、驗收，各環(huán)節的對應及閉合

通過(guò)圖文并茂方式增強問(wèn)題描述的形象性及針對性

通過(guò)關(guān)聯(lián)選擇設定的嚴重程度代碼列表（通過(guò)業(yè)務(wù)生成器定制的無(wú)流程表單）實(shí)現隱患問(wèn)題的分類(lèi)統計，根據隱患嚴重程度及整改落實(shí)情況，OA自動(dòng)計算月檢得分

二、施工組織設計、施工專(zhuān)項方案審批

施工組織設計、施工專(zhuān)項方案審批的使用部門(mén)是工程管理部、項目部、技術(shù)信息中心。

項目部申報施工組織設計、施工專(zhuān)項方案過(guò)程中，方案依據工程部、技術(shù)信息中心提出修改意見(jiàn)修改并重新申報時(shí)，必須保留原審批意見(jiàn)，方便再審時(shí)，審批人員根據上次批復確認方案是否修改到位。

因此，這個(gè)流程在應用上的技巧比較特殊，它通過(guò)增加發(fā)起者節點(diǎn)避免回退至發(fā)起者的待發(fā)事項，同時(shí)要求審批組審批時(shí)暫存待辦，確保所有人均提供修改意見(jiàn)后由最后審批者回退，實(shí)現了相關(guān)功能。另外，還可以通過(guò)統計功能查詢(xún)不同項目部的方案報審情況。

三、工程項目信息總表

工程項目信息總表的使用單位為工程管理部、技術(shù)信息中心、項目部、合同科、結算中心。

這張超級總表，可以實(shí)現以項目部為單位匯總相關(guān)信息：合同信息、工程管理信息、工程款信息等，使得公司領(lǐng)導、相關(guān)人員能隨時(shí)監管工程情況，并查看各信息的多項目橫向對比、跨業(yè)務(wù)流程的縱向關(guān)聯(lián)分析。

通過(guò)較簡(jiǎn)單的操作方式讓各業(yè)務(wù)部門(mén)將項目的信息匯總，同時(shí)通過(guò)權限設置使各業(yè)務(wù)部門(mén)基于同一項目信息表進(jìn)行各自的業(yè)務(wù)管理，可進(jìn)行多項目橫向統計對比、單項目縱向穿透查詢(xún)，極大地方便了項目統計和管理。

四、項目成本管理表

項目成本管理表的使用部門(mén)為項目部、造價(jià)部、財務(wù)部、工程部。主要用于項目各成本相關(guān)流程審批、相關(guān)臺賬記錄以及項目成本、利潤統計及分析方面。

項目成本管理的應用亮點(diǎn)可以歸納為以下幾個(gè)方面：

根據統計分析所需加減關(guān)系，在重復表中設置了三列隱藏的正/負系數、數量及合計金額，使統計時(shí)通過(guò)自動(dòng)篩選，可進(jìn)行預設的加減法，獲得相應成本分析（如：庫存清單分析，篩選入庫登記、出庫登記、退庫登記、盤(pán)點(diǎn)登記、丟失登記，數據采用隱藏列二的數量、合計金額，而在不同流程信息登記時(shí)其系數、數量及合計金額分別為入庫登記（正）、出庫登記（負）、退庫登記（正）、盤(pán)點(diǎn)登記（負）、丟失登記（負），最終實(shí)現篩選后統計加減）

在致遠協(xié)同管理軟件上線(xiàn)的過(guò)程中，在管理流程與企業(yè)實(shí)際辦公流程逐漸交融并規范的過(guò)程中，宏遠集團也收獲了很多執行過(guò)程中的經(jīng)驗，頗為珍貴。例如:

在使用信息化軟件時(shí)，信息化技術(shù)人員應：研究、測試、了解軟件工具的功能、邏輯，盡可能挖掘軟件得潛在用途及功能；用“搭積木”的方式去創(chuàng )造更深層次的應用；充分利用積累的信息數據實(shí)現統計分析功能；將各業(yè)務(wù)流程緊密結合一起，實(shí)現信息整合及業(yè)務(wù)流程協(xié)同。

在推行信息化建設初期，信息化管理人員應：不強求“一步到位”，而是通過(guò)“小步快跑方式”，逐步推行各業(yè)務(wù)流程功能，并以“使大家辦事更方便”為原則，選擇首批推行的項目，獲得員工支持，便于下一步業(yè)務(wù)功能推廣（如請休假、考勤、報銷(xiāo)、付款）；測試階段主動(dòng)擔當各業(yè)務(wù)部門(mén)的“臨時(shí)文員”，自行操作實(shí)施相關(guān)OA業(yè)務(wù)功能一個(gè)階段（親身體會(huì )功能中是否存在欠妥的地方，第一時(shí)間解決問(wèn)題；讓員工、領(lǐng)導體驗感覺(jué)其管理效益，同時(shí)獲得認可后再將業(yè)務(wù)職責推行到相關(guān)部門(mén)責任人；如合同審批、網(wǎng)上公文收集、知識文檔）。

在推行信息化建設過(guò)程，信息化管理人員還需要：經(jīng)常通過(guò)“換位思考”的方式了解使用者、管理者對OA業(yè)務(wù)功能的需求，提前策劃方案、實(shí)施后跟蹤優(yōu)化（如快捷功能、統計列表）；經(jīng)常與各業(yè)務(wù)部門(mén)交流，學(xué)習了解各業(yè)務(wù)流程、管理辦法、信息化需求，將信息化與業(yè)務(wù)緊密結合（如成本管理體系中施工現場(chǎng)與預算造價(jià)體系的關(guān)聯(lián)）；最終將信息化建設提升到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式革新的層面，將信息化建設與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相結合形成一個(gè)大系統。

通過(guò)以上具體的人性化的做法，OA軟件逐漸在宏遠集團生根發(fā)芽，發(fā)揮出更大的作用，另外，也有力地將精細化的管理方法推行開(kāi)來(lái)，幫助集團逐步完善企業(yè)信息化的構想，加速運營(yíng)管理的改革，實(shí)現宏遠藍圖。
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