大豐佳聯(lián)洗化是一家批發(fā)百貨洗化用品的公司，提供大豐縣市及所有鄉鎮的超市及門(mén)市批發(fā)百貨洗化用品。主營(yíng)產(chǎn)品有保潔系列，五月花系列等各式的洗化用品，全市有30多家二級分銷(xiāo)商，給60多加中小超市供貨，每天有8個(gè)業(yè)務(wù)員在外面跑店。

　　由于業(yè)務(wù)量大，2011年企業(yè)開(kāi)始使用軟件來(lái)管理業(yè)務(wù),在應用的兩年多時(shí)間里，雖然基本上滿(mǎn)足了公司正常的工作需求，但隨著(zhù)業(yè)務(wù)量大，業(yè)務(wù)員增多，對管理的要求變高了。

　　企業(yè)的董總意識到現有的信息化管理軟件已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管理的要求,同時(shí),由于公司要對總部的一個(gè)大型倉庫進(jìn)行管理，為了考慮到數據的安全性，要選擇一個(gè)能夠在網(wǎng)絡(luò )上應用,同時(shí)隨時(shí)隨地可以辦公的這樣的軟件。無(wú)疑,T+是不二之選了.如果使用了T+產(chǎn)品，就可以給服務(wù)器放在家里，倉庫使用客戶(hù)端進(jìn)行操作,安全更方便。老板也能通過(guò)手機來(lái)查詢(xún)和處理企業(yè)的業(yè)務(wù)，企業(yè)決策盡在掌握。

大豐佳聯(lián)洗化的T+軟件系統的關(guān)鍵應用如下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

1.倉庫的管理

面臨問(wèn)題：倉庫的管理在洗化批發(fā)行業(yè)里是很難管，因為涉及的單品太多，可能有1千多種以上。涉及到過(guò)期的問(wèn)題，因此在出貨的時(shí)候，倉管員要做好按批次先進(jìn)先出。并且要求批發(fā)行業(yè)的企業(yè)里的倉庫，貨物擺放要很整齊，暢銷(xiāo)貨、過(guò)期貨、處理貨分得很清晰的，保質(zhì)期管理要求嚴格。
        T+對策：通過(guò)系統的自動(dòng)批號管理，自動(dòng)按照近效期來(lái)指定批號，通過(guò)保質(zhì)期預警功能可以自定義公司的預警天數，做到未雨綢繆，減少了由于貨品過(guò)期而給公司帶來(lái)的損失；據后期的統計，光這塊就能比原來(lái)減少50%的浪費。

2.業(yè)務(wù)員行為管理

面臨問(wèn)題：做批發(fā)行業(yè)的，通常業(yè)務(wù)員中午吃完飯就出車(chē)送貨并且去客戶(hù)收錢(qián)，一般都是很晚回來(lái)，有時(shí)晚上10點(diǎn)多回來(lái)，老板或財務(wù)就在辦公室一直等業(yè)務(wù)員回來(lái)，業(yè)務(wù)員交款給公司，財務(wù)才能入賬，然后根據業(yè)務(wù)員反饋回來(lái)的信息錄入各門(mén)店的要貨情況，經(jīng)常加班到很晚。

T+手機移動(dòng)應用：通過(guò)跑店管理，后臺定義好跑店路線(xiàn)，業(yè)務(wù)員通過(guò)手機簽到與上報庫存的功能，系統自動(dòng)進(jìn)行了補貨的運算。同時(shí)業(yè)務(wù)員還可以通過(guò)手機自主下單，關(guān)注商品的最新價(jià)格以及庫存信息。既規范了業(yè)務(wù)員的行為，又提高了工作效率，相比之前經(jīng)常加班的情況，現在再沒(méi)出現過(guò)。原來(lái)業(yè)務(wù)員抵觸用手機，現在用習慣了，直夸贊："以前再晚都要回公司報單子，免得第二天不能發(fā)貨，現在好了，晚上在家不僅能陪家人，還能工作，真是超級方便！"。

3.下級經(jīng)銷(xiāo)商管理：

面臨問(wèn)題：目前管理的客戶(hù)很多，經(jīng)銷(xiāo)商與超市加起來(lái)有200多家，有些客戶(hù)是月結、有些是賬期結，如果客戶(hù)沒(méi)有按規定時(shí)間付款，如何卡住送貨呢？有時(shí)候業(yè)務(wù)員可能跟經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系好，睜只眼閉只眼就發(fā)出去了，貨出去款收不回，最后損失的還是公司。

T+對策：通過(guò)T+系統的信用額度控制，按照各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的級別設定相應的權限，由系統自動(dòng)控制，超出金額后禁止發(fā)貨。杜絕了人情關(guān)系而造成的壞賬損失。同時(shí)提供對應的統計報表！大大方便財務(wù)對賬收款工作。通過(guò)系統的控制與統計，公司的賬期外欠款平均減少了13萬(wàn)以上。

4.防斷貨管控：

面臨問(wèn)題：庫存數據不及時(shí)、不準確，無(wú)法掌握實(shí)時(shí)的庫存數據，有時(shí)候看到倉庫里明明有的貨物卻是別家占用的，這就經(jīng)常導致客戶(hù)下單的時(shí)候明明有貨，但是發(fā)貨的時(shí)候卻發(fā)現沒(méi)貨的情況。嚴重影響了下級經(jīng)銷(xiāo)商的滿(mǎn)意度及忠誠度。

T+對策：通過(guò)現存量查詢(xún)可以看到當前的動(dòng)態(tài)庫存，下單可以參照可用量給客戶(hù)進(jìn)行答復，同時(shí)系統提供了按存量補貨的功能，提供三種方式補貨，減少了人為的盲目補貨帶來(lái)的積壓和斷貨。提高了客戶(hù)的滿(mǎn)意度與銷(xiāo)量。
 

后記

小微企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息化工具的支持與幫助，現有的市場(chǎng)環(huán)境導致產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格和物資采購價(jià)格隨市場(chǎng)在不斷地變化，為適應這種變化，提高市場(chǎng)競爭力，通過(guò)暢捷通T+軟件與公司業(yè)務(wù)完美結合，將企業(yè)內部的管理信息匯總，組織起來(lái)放在統一的數據平臺上。通過(guò)從系統的數據進(jìn)行計劃、決策、分析達到了企業(yè)的訂單快速響應，降低管理費用，壓縮庫存，提升管理效率，為企業(yè)在惡劣的市場(chǎng)競爭中提高了決策能力，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。