一、在做年度結轉前要做好備份，備份步驟如下：
    1、進(jìn)入系統管理，點(diǎn)注冊，如下圖。（開(kāi)始—>程序—>用友通—>系統服務(wù)—>系統管理或者開(kāi)始—>程序—>用友財務(wù)通—>Tong2005—>系統服務(wù)—>系統管理或者開(kāi)始—>程序—>用友ERP-U8—>系統服務(wù)—>系統管理）
    2、注冊用戶(hù)名用admin，再點(diǎn)確定。
    3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”
    4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點(diǎn)確認。
    5、稍后系統會(huì )出現如下畫(huà)面，如果電腦配置較低，系統會(huì )有短暫的沒(méi)有響應，只要繼續等下去就可，系統在壓縮數據庫。
    6、數據備份完成后，彈出如下對話(huà)框，我們再選擇自己所要保存數據的路徑即可。
    7、選擇路徑時(shí)，一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點(diǎn)確認即可完成備份。
    8、備份完成，如果要將數據拷貝到U盤(pán)，直接找到備份文件夾，復制到U盤(pán)即可。
    二、完成數據備份后，進(jìn)行建立新年度的年度賬。
    1、再次進(jìn)入系統管理，點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”；用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會(huì )計年度選擇上一年的年度。如果要建2007年的年度賬，就選2006年。選好后點(diǎn)確定
2、在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”，如下圖所示
    2、點(diǎn)確認，接著(zhù)點(diǎn)是。
    3、系統會(huì )出現如下畫(huà)面，用戶(hù)只要耐心等待即可，根據電腦性能不同，花的時(shí)間也不同。
    4、建立完成后，系統會(huì )彈出如下畫(huà)面，表示建立成功。
    三、結轉上年數據
注：在用友軟件中，年度賬建立完成后，系統即結轉了會(huì )計科目，客戶(hù)檔案，存貨檔案等所有的基礎檔案，但沒(méi)有任何上年結余數據，此時(shí)直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作，但不允許刪除、修改基礎檔案。待12月結帳后（工資系統12月不需要結帳，年度結轉時(shí)自動(dòng)會(huì )把12月結帳的），便可將2006年度結余數據結轉到2007年度，結轉后可以再刪除修改基礎檔案，我們進(jìn)一步介紹結轉操作如下。
    1、再次進(jìn)入系統管理，點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”；用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會(huì )計年度選擇下年度。如果要結轉2006年的年度期末數據，此時(shí)要選2007年。選好后點(diǎn)確定
    2、在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結轉上年數據”，如下圖所示：
注：因為版本的不一樣，此時(shí)選擇也不一樣，
    1）如果是財務(wù)通基礎版，直接選擇總賬系統結轉即可；
    2）如果是財務(wù)通版準版或者套裝版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結轉固定資產(chǎn)和工資系統，兩者沒(méi)有先后順序；最后結轉總賬系統。
    3）如果是TONG2005、TONG10的版本，并且使用了購銷(xiāo)存，就按照如圖所示，按順序從上到下結轉。
    4）注意未啟用的模塊或未購買(mǎi)的模塊不需要結轉。
    5）因為結轉都比較簡(jiǎn)單，在此我們只以結轉總賬系統為例加以說(shuō)明。
    3、在結轉上年數據中選擇總賬系統結轉，如下圖
    4、點(diǎn)確認
    5、確認后系統彈出如下對話(huà)框，如果客戶(hù)要進(jìn)行賬齡分析，并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作，就選擇明細方式結轉；如果不需要賬齡分析，選余額方式。
注：一般建議選擇余額方式結轉，明細方式結轉如果操作不當容易出錯！
    6、經(jīng)過(guò)結轉后，系統會(huì )彈出一個(gè)結轉報告，提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目，如果有錯誤的，要查清楚原因。
    7、如果沒(méi)有問(wèn)題，稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間登錄進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。
    8、新的年度的報表，只要重新把原來(lái)的報表復制一份，在報表系統打開(kāi)，進(jìn)行賬套初始后就可以重新計算了。
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